¿Debería reemplazar ahora o mas adelante los equipos que utiliza mi empresa?

Una situación que a menudo enfrentan tanto las empresas de negocios, las organizaciones y los individuos es decidir si un equipo debe dejar de usarse, continuar en servicio, o reemplazarse por un activo nuevo. Este análisis puede ser necesario antes, durante, o después de la vida estimada del activo. 

 

El análisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo está operando de manera económica o si los costos de operación pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equipo.

Para una buena toma de decisiones es vital tener en cuenta el siguiente concepto: Vida útil económica (VUE)

La vida útil económica es el intervalo de tiempo que minimiza los costos totales anuales equivalentes del activo o que maximiza su ingreso equivalente neto. Para llevar a cabo correctamente un análisis de reemplazo, es importante que se determine la VUE del retador, así como la VUE del defensor. Esta técnica consiste en calcular el costo anual uniforme equivalente del activo, cuando este es retenido por una cierta cantidad de años y en esta forma seleccionar el número de años para el cual el costo es mínimo.

En general, con cada año que pasa de uso de un equipo, se observan las siguientes tendencias:

• El valor anual equivalente del costo anual de operación (CAO) aumenta. 

• El valor anual equivalente de la inversión inicial del activo disminuye.

• La cantidad de intercambio o valor de salvamento real se reduce con relación al costo inicial.

Ahora, el VUE se puede calcular mediante la siguiente igualdad:

VA total = –recuperación de capital – VA del costo anual de operación 

                = –RC – VA del COA

La ecuación completa (puesto que las estimaciones del COA generalmente se incrementan con el paso de los años, aumenta el VA del COA)  para el VA total de los costos en k años es:

Al completar el análisis de VUE, el procedimiento de un análisis de reemplazo en la siguiente sección se aplica utilizando los siguientes valores: Alternativa del retador (R): VA retador para n años, alternativa del defensor (D): VA del defensor para n años. 

¿Cómo realizar un análisis de reemplazo si no se tiene un periodo de estudio especifico?

Ten en cuenta los siguientes pasos:

1)Existirán una alternativa defensora (actualmente en uso)  y una retadora (por la que se piensa reemplazar la actual).

2) Se realiza un análisis de VUE para el retador y defensor. Utilice el valor anual y los valores de vida de retador y defensor determinados en el análisis de VUE. El valor n económicamente mejor ocurre cuando el valor VA resultante de la ecuación es mínimo a una tasa de retorno especificada.

3) Elija el mejor valor anual del retador o defensor. Si se elije el retador, reemplace al defensor en ese momento y espere conservar al retador por n años (Años estimados de uso para el retador). Entonces el análisis de reemplazo estará completo. Por otra parte, si eligió al defensor, planee conservarlo hasta n años (Años estimados de uso defensor) sin embargo al año siguiente lleve a cabo el siguiente paso.

4)Luego de un año, si todos los cálculos no están actualizados para ambas alternativas (Valor inicial, valor comercial y el costo de operación anual) deberán ser actualizados y se realiza un nuevo calculo vara hallar los valores anuales del retador y defensor y se comienza un nuevo análisis de reemplazo, posiblemente ya exista un nuevo mejor retador para compararlo con el defensor.

5) Si en un año los valores del retador y el defensor están actualizados(Valor inicial, valor comercial y el costo de operación anual) y se este en el último año de vida o de uso del defensor se reemplaza el defensor.

Análisis de reemplazo teniendo en cuenta un periodo de estudio específico.

Cuando se fija un periodo de estudio u horizonte de planeación para un análisis de reemplazo, dicho análisis normalmente no se basa en la vida útil económica (VUE). No se toma en cuenta lo que sucede con las alternativas después del periodo de estudio en el análisis de reemplazo.

Cuando la vida restante del defensor es más corta que el periodo de estudio, el valor anual, a partir del final de su vida restante esperada hasta el final del periodo de estudio, debe calcularse con exactitud e incluirse en el análisis de reemplazo.

Consideraciones al momento de tomar la decisión de reemplazar o utilizar el mismo equipo: 

☺ Se toman en cuenta las alternativas del retador y del defensor. Pueden existir una o varias opciones. Los valores VA del defensor y los VA del retador se utilizan para formar la serie de flujo de efectivo equivalente para cada opción.

☺Se calcula el VA de cada opción durante el periodo de estudio. Se selecciona la alternativa con menor costo o mayores rendimientos en caso de que se tomen en cuenta ingresos.

Si desea extender sus conocimientos acerca del análisis de reemplazo visite el siguiente link:

Análisis de reemplazo